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管理探索

釘釘辦公 助力疫情防控

作者:張建波 日期:2020/3/20 9:34:26 點擊:5252 屬于:管理探索

 為減少人員接觸,防範聚集性感染,近日,公司在全員中積極推廣應用釘釘APP辦公軟件,在推動公司信息化建設、提高辦公效率的同時,有力促進了新冠肺炎疫情防控工作的開展。

 突如其來的新冠肺炎疫情嚴重影響公司正常辦公秩序。為加強疫情防控,确保各項工作有序開展,公司積極與釘釘軟件公司合作,充分利用釘釘APP中的疫情智能辦公、智能人事、行政管理等模塊,結合公司實際,規範設置各項辦公流程,建構适用于公司的釘釘APP辦公軟件。督促全員在手機上下載、安裝釘釘APP,将全體員工加入到企業群中,建立企業通訊錄,根據工作需要組建班子群、中層管理群、黨建群等,有針對性開展培訓,确保員工熟練使用。

 在此基礎上,督促員工每天在釘釘上進行健康打卡,掌握員工身體健康情況。公司班子會、周工作例會等會議全部采用視頻形式召開,每月一次的“黨員活動日”活動也以視頻形式舉行,用印審批、辦公用品領用、請銷假審批、員工分配調動審批等,全部通過釘釘APP辦理,使公司管理模式由傳統向可移動、信息化方式轉變,提升了辦公效率,最大限度減少了人員接觸和聚集。


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